Un software para inmobiliarias a medida centraliza la cartera de inmuebles y su publicación en portales, y añade un CRM que cruza lo que buscan los compradores con lo que tienes en venta o alquiler. Añade un área privada donde el propietario sigue visitas y documentos sin llamar a la oficina. Lo desarrollamos desde nuestro estudio de software a medida en Madrid para inmobiliarias.
El coste de no tenerlo se mide en oportunidades perdidas. Un comprador que pidió un piso de tres habitaciones en una zona concreta no recibe aviso cuando entra uno, porque su demanda está en el correo de un comercial. El propietario llama cada semana para saber cuántas visitas hubo. Aplicamos el mismo enfoque modular del software de logística a medida para operaciones en Madrid: cada módulo sigue un paso real del negocio.
Al terminar sabrás qué piezas construir y cuáles resolver con herramientas de mercado, tomando como base la comparativa de CRM inmobiliario a medida frente a uno comercial.
Qué es un software para inmobiliarias a medida
Un software para inmobiliarias a medida es una aplicación desarrollada para una agencia concreta que gestiona su cartera de inmuebles, publica anuncios en portales y relaciona a cada propietario con los interesados en su inmueble. Su valor está en que el cruce de demandas y los flujos de documentación siguen las reglas de esa agencia.
Cartera de inmuebles y publicación en portales
La cartera de inmuebles es la fuente única de verdad: cada ficha guarda características, fotos, planos, estado comercial y precio, y desde ahí se publica en la web propia y en los portales. Cambiar el precio en un sitio y que se actualice en todos evita anuncios contradictorios.
La conexión con portales depende de lo que cada uno ofrezca. Idealista, por ejemplo, documenta una Search API de idealista para consultar anuncios, con acceso previa solicitud; la carga de tu cartera usa el formato que acuerdes con cada portal, y conviene tener su especificación antes de presupuestar. En la web propia, la búsqueda por zona y precio se apoya en lo que explicamos sobre el buscador interno para fichas de inmuebles.
CRM de compradores y propietarios con cruce de demandas
El CRM inmobiliario registra demandas estructuradas (zona, precio máximo, superficie, habitaciones) y no notas de texto libre, porque solo así se pueden cruzar con la cartera de forma automática. Cuando entra un inmueble nuevo, el sistema propone a qué compradores ofrecerlo, y cuando entra una demanda, qué inmuebles enseñar.
- Visitas: agenda por comercial vinculada a inmueble y comprador, con resultado de cada visita.
- Propietarios: captación, mandato y seguimiento de cada inmueble que aportan.
- Avisos automáticos: correos de nuevos inmuebles según demanda, conectados a la automatización de marketing para compradores.
Al guardar datos de contacto y preferencias de compradores aplicas lo que contamos sobre el RGPD al diseñar el CRM de la agencia.
Área privada del propietario, documentación y prevención de blanqueo
El área privada del propietario muestra las visitas y ofertas de su inmueble junto a su documentación, y reduce las llamadas de seguimiento a la oficina. Su arquitectura de permisos es la de un área privada con documentos por cliente, y su experiencia de uso la de un portal privado para propietarios. Este patrón de documentos con acceso controlado lo compartimos con el software para clínicas con historia clínica auditada.
La documentación tiene además una obligación legal. La Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales incluye como sujetos obligados a quienes intermedian en la compraventa de inmuebles y, en arrendamientos, cuando la renta es igual o superior a 120.000 euros anuales o 10.000 euros mensuales (artículo 2.1.l). Su artículo 25 exige conservar durante diez años la documentación de cumplimiento, así que el software debe guardar la identificación del cliente con fecha y plazo de borrado.
Cuándo compensa un software inmobiliario a medida
Un software inmobiliario a medida compensa cuando tu forma de captar y cruzar operaciones es tu ventaja y un producto de mercado la limita.
- Sí, a medida: trabajas con obra nueva o inversores con criterios que un CRM estándar no modela.
- Sí, a medida: necesitas integrar contabilidad o firma con tu propio flujo.
- No, producto de mercado: una agencia pequeña con operaciones de reventa habituales.
CodeZone Pro Tip: cruza demandas de compradores con la cartera usando filtros duros y puntuación, para que el comercial llame primero a quien mejor encaja.
interface Demanda { id: string; zonas: string[]; precioMax: number; m2Min: number; habMin: number; }
interface Inmueble { ref: string; zona: string; precio: number; m2: number; habitaciones: number; }
interface Coincidencia { demanda: string; inmueble: string; puntos: number; }
// Margen configurable por agencia sobre el presupuesto declarado del comprador
const MARGEN_PRECIO = 0.05;
export function cruzarDemandas(demandas: Demanda[], cartera: Inmueble[], minimo = 60): Coincidencia[] {
const resultado: Coincidencia[] = [];
for (const d of demandas) {
for (const i of cartera) {
// Zona y precio con margen son filtros duros: sin ellos no tiene sentido llamar
if (!d.zonas.includes(i.zona)) continue;
if (i.precio > d.precioMax * (1 + MARGEN_PRECIO)) continue;
let puntos = 40;
// Dentro de presupuesto puntúa completo; dentro del margen, la mitad
puntos += i.precio <= d.precioMax ? 30 : 15;
// Un 10 % menos de superficie aún puede interesar, por eso puntúa parcial
puntos += i.m2 >= d.m2Min ? 15 : i.m2 >= d.m2Min * 0.9 ? 7 : 0;
puntos += i.habitaciones >= d.habMin ? 15 : 0;
if (puntos >= minimo) resultado.push({ demanda: d.id, inmueble: i.ref, puntos });
}
}
// Mejores coincidencias primero: es el orden de llamadas del comercial
return resultado.sort((a, b) => b.puntos - a.puntos);
}
const demandas: Demanda[] = [{ id: "D-1", zonas: ["Chamberí"], precioMax: 450000, m2Min: 80, habMin: 3 }];
const cartera: Inmueble[] = [{ ref: "INM-7", zona: "Chamberí", precio: 465000, m2: 75, habitaciones: 3 }];
console.log(cruzarDemandas(demandas, cartera));La función convierte cada alta de inmueble en una lista ordenada de llamadas. Para la agencia significa responder a un comprador cuando todavía busca, en lugar de semanas después, y que la cartera se mueva con las demandas que ya tiene en casa.
Lo Que Pierde una Agencia con las Demandas en el Correo
Una agencia que guarda demandas en correos y hojas sueltas pierde ventas que ya tenía en su base de datos. El riesgo crece con el equipo, porque cada comercial que se va se lleva sus contactos.
Si tu agencia quiere ordenar cartera y demandas en un solo sistema, cuéntanos cómo trabaja tu inmobiliaria y te proponemos el primer módulo.
